Как в СБИС извлечь из архива

В мире цифровых технологий, где информация правит бал, 👑 системы электронного документооборота становятся незаменимыми помощниками. Одной из таких систем является СБИС, предлагающая широкий спектр возможностей для бизнеса. Однако, как и в любом другом инструменте, в СБИС важно уметь ориентироваться, чтобы эффективно находить и извлекать нужные данные. 🗄️

В этой статье мы подробно разберем, как работать с архивами в СБИС, как находить нужные документы, восстанавливать удаленные файлы и выгружать информацию. Приготовьтесь к глубокому погружению в мир СБИС, где мы раскроем все секреты работы с архивами! 🤫

1. 🗂️ Хранилище ценной информации: что такое архив в СБИС и зачем он нужен? 🗂️
2. 🕵️‍♂️ Поиск пропавших документов: как найти нужную информацию в архиве СБИС 🕵️‍♂️
3. 🧰 Инструменты для работы с архивами: как извлечь, распаковать и выгрузить данные 🧰
4. 💡 Полезные советы по работе с архивами в СБИС 💡
5. 🚀 Заключение 🚀
6. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

🗂️ Хранилище ценной информации: что такое архив в СБИС и зачем он нужен? 🗂️

Архив в СБИС — это не просто место для хранения старых документов. 🗃️ Это настоящий клад, где бережно хранится история вашего взаимодействия с системой: отчетность, переписка, договоры и множество других важных файлов.

Зачем нужен архив в СБИС?

• Сохранность данных: Архив защищает ваши документы от случайного удаления или потери. 🛡️ Даже если вы случайно удалили файл, его можно восстановить из архива.
• Освобождение места: Перенос старых документов в архив освобождает место в системе, что повышает скорость ее работы. 🚀
• Удобный поиск: СБИС предоставляет удобные инструменты для поиска информации в архиве по различным параметрам: дате, типу документа, организации и т.д. 🔍
• Восстановление истории: Архив позволяет в любой момент вернуться к предыдущим версиям документов и отследить историю изменений. ⏮️

🕵️‍♂️ Поиск пропавших документов: как найти нужную информацию в архиве СБИС 🕵️‍♂️

Найти нужный документ в архиве СБИС не сложнее, чем найти книгу в библиотеке. 📚 Главное — знать, где искать и как пользоваться каталогом.

Основные способы поиска информации в архиве СБИС:

1. Поиск по разделу «Отчетность»:

• Перейдите в раздел «Отчетность».
• Нажмите на кнопку , чтобы открыть фильтр.
• Укажите параметры поиска: период, тип документа, организацию.
• Нажмите «Выгрузить», чтобы скачать архив с документами, соответствующими заданным параметрам.

2. Поиск в архиве чатов:

• В верхней части экрана «Чаты» нажмите на значок «В архиве».
• Выберите чаты, которые вы хотите разархивировать.
• Нажмите «Разархивировать».

3. Поиск по пути к файлу:

• Если вы знаете, где хранится архив на вашем компьютере, откройте этот каталог.
• По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

4. Восстановление удаленных документов:

• Перейдите в раздел, где раньше находился документ (например, "Документы/Входящие").
• Нажмите на кнопку и выберите «Все состояния».
• Выберите «Удаленные» и нажмите .
• Откройте нужный документ и нажмите «Восстановить».

🧰 Инструменты для работы с архивами: как извлечь, распаковать и выгрузить данные 🧰

СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с архивами, позволяющие извлекать, распаковывать и выгружать данные в различных форматах.

Как извлечь данные из архива СБИС:

1. Выгрузка архива отчетности:

• Перейдите в раздел «Отчетность».
• Нажмите на кнопку и укажите параметры фильтрации.
• Нажмите «Выгрузить» и дождитесь сообщения «Архив готов».
• Нажмите «Скачать» и укажите папку для сохранения архива на вашем компьютере.

2. Распаковка архива:

• Откройте приложение для работы с архивами (например, WinRAR, 7-Zip).
• Выберите архив, который нужно распаковать.
• Укажите папку, куда нужно извлечь файлы.
• Нажмите «Извлечь».

3. Выгрузка данных сотрудников и подразделений:

• В разделе «Сотрудники» нажмите и отметьте нужных сотрудников и подразделения.
• Нажмите и выберите "Выгрузить/Список сотрудников в Excel/Набор данных".
• Отметьте данные для выгрузки, нажмите «Применить» и «Выгрузить».

💡 Полезные советы по работе с архивами в СБИС 💡

• Регулярно создавайте резервные копии важных данных. 💾
• Используйте понятные имена для архивов и папок. 📁
• Удаляйте ненужные файлы из архива, чтобы освободить место. 🗑️
• Ознакомьтесь с инструкцией пользователя СБИС, чтобы узнать больше о возможностях работы с архивами. 📖

🚀 Заключение 🚀

Умение эффективно работать с архивами в СБИС — важный навык для любого пользователя этой системы. 🎓 Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях работы с архивами и теперь вы сможете легко находить, извлекать и восстанавливать нужную информацию.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Как восстановить удаленный документ в СБИС?

Перейдите в раздел, где находился документ, нажмите на кнопку , выберите «Все состояния», затем «Удаленные» и нажмите . Откройте нужный документ и нажмите «Восстановить».

• Где хранятся архивы СБИС на моем компьютере?

По умолчанию архивы СБИС хранятся в папке "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

• Как выгрузить данные из СБИС в Excel?

В разделе «Сотрудники» отметьте нужные данные, нажмите и выберите "Выгрузить/Список сотрудников в Excel/Набор данных". Нажмите «Применить» и «Выгрузить».