Как в Диадок искать по идентификатору
В эпоху цифровизации 💻, когда бумажные документы 📃 постепенно уступают место электронным, важно уметь ориентироваться в виртуальном пространстве. Система электронного документооборота Диадок 🤝— один из ключевых инструментов современного бизнеса, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде.
Одним из важных элементов системы является идентификатор, который позволяет быстро и точно находить нужных контрагентов и документы. Давайте разберемся, как использовать возможности поиска по идентификатору в Диадоке, чтобы сделать вашу работу с электронными документами максимально эффективной. 🚀
- 🔍 Поиск контрагентов по ИНН
- 🔑 Поиск контрагента по идентификатору ЭДО
- 👁️🗨️ Определение оператора ЭДО по идентификатору
- ➕ Добавление контрагента по идентификатору ЭДО
- 📁 Поиск документов в системе Диадок
- ❓ Зачем нужен идентификатор участника ЭДО
- 🤝 Приглашение контрагента в Диадок по идентификатору
- 🚀 Полезные советы по работе с Диадоком
- 🎯 Выводы
- ❓ Часто задаваемые вопросы
🔍 Поиск контрагентов по ИНН
Прежде чем начать обмен документами с контрагентом, необходимо убедиться, что он зарегистрирован в системе Диадок. Сделать это можно, зная ИНН организации.
- Авторизуйтесь в системе Диадок. Для этого вам понадобится действующий сертификат электронной подписи.
- Перейдите в раздел «Контрагенты». Он находится в левом меню системы.
- Выберите пункт «Поиск и приглашение».
- Введите ИНН нужной компании в строку поиска и нажмите «Найти».
Если компания зарегистрирована в системе, вы увидите ее в результатах поиска. Вы сможете просмотреть информацию о контрагенте, отправить ему приглашение к обмену документами или начать переписку.
🔑 Поиск контрагента по идентификатору ЭДО
Иногда бывает необходимо найти контрагента, зная его идентификатор ЭДО. Это уникальный код, который присваивается каждому участнику системы.
- Авторизуйтесь в системе Диадок.
- Перейдите в раздел «Контрагенты».
- Выберите пункт «Поиск и приглашение».
- Нажмите на ссылку «Я не знаю оператора контрагента».
- Выберите опцию «Я знаю идентификатор ЭДО».
- Введите идентификатор ЭДО контрагента в соответствующее поле и нажмите «Найти».
Система найдет контрагента по его уникальному коду, и вы сможете начать с ним взаимодействие.
👁️🗨️ Определение оператора ЭДО по идентификатору
Первые три символа идентификатора ЭДО содержат информацию об операторе, услугами которого пользуется участник. Например, код "2BE" соответствует определенному оператору. Зная коды операторов, можно определить, к какой системе подключен ваш контрагент.
➕ Добавление контрагента по идентификатору ЭДО
Если вы знаете идентификатор ЭДО вашего контрагента, добавить его в список контактов очень просто:
- Авторизуйтесь в Диадоке.
- Перейдите в раздел «Контрагенты».
- Выберите «Поиск и приглашение».
- Нажмите «Отправить приглашение».
- Выберите «Я не знаю оператора контрагента».
- Отметьте «Я знаю идентификатор ЭДО».
- Введите идентификатор и нажмите «Отправить».
📁 Поиск документов в системе Диадок
Диадок также позволяет быстро находить нужные документы. Для этого:
- Введите ключевое слово, дату или номер документа в строку поиска.
- Нажмите Enter.
- Используйте фильтры для уточнения результатов поиска.
❓ Зачем нужен идентификатор участника ЭДО
Идентификатор участника ЭДО — это не просто набор цифр, а важный элемент системы, который выполняет ряд функций:
- Идентификация: Позволяет однозначно идентифицировать организацию в системе.
- Роуминг: Обеспечивает взаимодействие между компаниями, подключенными к разным операторам ЭДО.
- Контроль: Дает возможность контролировать документооборот и обеспечивать его безопасность.
🤝 Приглашение контрагента в Диадок по идентификатору
Чтобы пригласить контрагента в Диадок, зная его идентификатор:
- Авторизуйтесь в системе.
- Перейдите в «Контрагенты».
- Выберите «Поиск и приглашение».
- Нажмите «Отправить приглашение».
- Введите идентификатор ЭДО контрагента.
- Нажмите «Отправить».
После принятия приглашения контрагент появится в вашем списке, и вы сможете начать обмен документами.
🚀 Полезные советы по работе с Диадоком
- Регулярно проверяйте наличие обновлений системы.
- Используйте электронную подпись для подписания документов.
- Настройте уведомления, чтобы быть в курсе новых документов.
- Обращайтесь в службу поддержки Диадок, если у вас возникли вопросы.
🎯 Выводы
Умение пользоваться поиском по идентификатору в системе Диадок — важный навык для всех, кто работает с электронными документами. Это позволяет экономить время, оптимизировать документооборот и повысить эффективность работы.
❓ Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если я не знаю идентификатор ЭДО контрагента?
- Вы можете запросить его у самого контрагента или воспользоваться поиском по ИНН в системе Диадок.
- Как узнать свой идентификатор ЭДО?
- Идентификатор можно найти в карточке предприятия, полученной от вашего оператора ЭДО.
- Можно ли изменить идентификатор ЭДО?
- Идентификатор ЭДО присваивается оператором и не может быть изменен пользователем.