🎥 Статьи

Как в Диадок искать по идентификатору

В эпоху цифровизации 💻, когда бумажные документы 📃 постепенно уступают место электронным, важно уметь ориентироваться в виртуальном пространстве. Система электронного документооборота Диадок 🤝— один из ключевых инструментов современного бизнеса, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде.

Одним из важных элементов системы является идентификатор, который позволяет быстро и точно находить нужных контрагентов и документы. Давайте разберемся, как использовать возможности поиска по идентификатору в Диадоке, чтобы сделать вашу работу с электронными документами максимально эффективной. 🚀

  1. 🔍 Поиск контрагентов по ИНН
  2. 🔑 Поиск контрагента по идентификатору ЭДО
  3. 👁️‍🗨️ Определение оператора ЭДО по идентификатору
  4. ➕ Добавление контрагента по идентификатору ЭДО
  5. 📁 Поиск документов в системе Диадок
  6. ❓ Зачем нужен идентификатор участника ЭДО
  7. 🤝 Приглашение контрагента в Диадок по идентификатору
  8. 🚀 Полезные советы по работе с Диадоком
  9. 🎯 Выводы
  10. ❓ Часто задаваемые вопросы

🔍 Поиск контрагентов по ИНН

Прежде чем начать обмен документами с контрагентом, необходимо убедиться, что он зарегистрирован в системе Диадок. Сделать это можно, зная ИНН организации.

  1. Авторизуйтесь в системе Диадок. Для этого вам понадобится действующий сертификат электронной подписи.
  2. Перейдите в раздел «Контрагенты». Он находится в левом меню системы.
  3. Выберите пункт «Поиск и приглашение».
  4. Введите ИНН нужной компании в строку поиска и нажмите «Найти».

Если компания зарегистрирована в системе, вы увидите ее в результатах поиска. Вы сможете просмотреть информацию о контрагенте, отправить ему приглашение к обмену документами или начать переписку.

🔑 Поиск контрагента по идентификатору ЭДО

Иногда бывает необходимо найти контрагента, зная его идентификатор ЭДО. Это уникальный код, который присваивается каждому участнику системы.

  1. Авторизуйтесь в системе Диадок.
  2. Перейдите в раздел «Контрагенты».
  3. Выберите пункт «Поиск и приглашение».
  4. Нажмите на ссылку «Я не знаю оператора контрагента».
  5. Выберите опцию «Я знаю идентификатор ЭДО».
  6. Введите идентификатор ЭДО контрагента в соответствующее поле и нажмите «Найти».

Система найдет контрагента по его уникальному коду, и вы сможете начать с ним взаимодействие.

👁️‍🗨️ Определение оператора ЭДО по идентификатору

Первые три символа идентификатора ЭДО содержат информацию об операторе, услугами которого пользуется участник. Например, код "2BE" соответствует определенному оператору. Зная коды операторов, можно определить, к какой системе подключен ваш контрагент.

➕ Добавление контрагента по идентификатору ЭДО

Если вы знаете идентификатор ЭДО вашего контрагента, добавить его в список контактов очень просто:

  1. Авторизуйтесь в Диадоке.
  2. Перейдите в раздел «Контрагенты».
  3. Выберите «Поиск и приглашение».
  4. Нажмите «Отправить приглашение».
  5. Выберите «Я не знаю оператора контрагента».
  6. Отметьте «Я знаю идентификатор ЭДО».
  7. Введите идентификатор и нажмите «Отправить».

📁 Поиск документов в системе Диадок

Диадок также позволяет быстро находить нужные документы. Для этого:

  1. Введите ключевое слово, дату или номер документа в строку поиска.
  2. Нажмите Enter.
  3. Используйте фильтры для уточнения результатов поиска.

❓ Зачем нужен идентификатор участника ЭДО

Идентификатор участника ЭДО — это не просто набор цифр, а важный элемент системы, который выполняет ряд функций:

  • Идентификация: Позволяет однозначно идентифицировать организацию в системе.
  • Роуминг: Обеспечивает взаимодействие между компаниями, подключенными к разным операторам ЭДО.
  • Контроль: Дает возможность контролировать документооборот и обеспечивать его безопасность.

🤝 Приглашение контрагента в Диадок по идентификатору

Чтобы пригласить контрагента в Диадок, зная его идентификатор:

  1. Авторизуйтесь в системе.
  2. Перейдите в «Контрагенты».
  3. Выберите «Поиск и приглашение».
  4. Нажмите «Отправить приглашение».
  5. Введите идентификатор ЭДО контрагента.
  6. Нажмите «Отправить».

После принятия приглашения контрагент появится в вашем списке, и вы сможете начать обмен документами.

🚀 Полезные советы по работе с Диадоком

  • Регулярно проверяйте наличие обновлений системы.
  • Используйте электронную подпись для подписания документов.
  • Настройте уведомления, чтобы быть в курсе новых документов.
  • Обращайтесь в службу поддержки Диадок, если у вас возникли вопросы.

🎯 Выводы

Умение пользоваться поиском по идентификатору в системе Диадок — важный навык для всех, кто работает с электронными документами. Это позволяет экономить время, оптимизировать документооборот и повысить эффективность работы.

❓ Часто задаваемые вопросы

  • Что делать, если я не знаю идентификатор ЭДО контрагента?
  • Вы можете запросить его у самого контрагента или воспользоваться поиском по ИНН в системе Диадок.
  • Как узнать свой идентификатор ЭДО?
  • Идентификатор можно найти в карточке предприятия, полученной от вашего оператора ЭДО.
  • Можно ли изменить идентификатор ЭДО?
  • Идентификатор ЭДО присваивается оператором и не может быть изменен пользователем.
Сколько энергии при сжигании дров
Вверх