Как учесть подарочный сертификат

Подарочные сертификаты — эффективный инструмент привлечения клиентов и увеличения продаж. Однако, их использование в бизнесе влечет за собой вопросы бухгалтерского учета, оформления и налогообложения. В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с подарочными сертификатами, чтобы вы могли использовать этот инструмент максимально эффективно и безопасно.

1. Бухгалтерский учет подарочных сертификатов 📊
2. Оформление подарочного сертификата ✍️
3. Пробитие чеков при использовании подарочного сертификата 🧾
4. Работа с подарочными сертификатами в 1С 💻
5. Возврат подарочного сертификата ↩️
6. Заключение 🤔
7. FAQ ❓

Бухгалтерский учет подарочных сертификатов 📊

С точки зрения бухгалтерского учета, приобретенные подарочные сертификаты можно рассматривать как денежные документы. Это обусловлено тем, что сертификаты обладают всеми признаками денежных документов:

• Имеют номинальную стоимость: на сертификате указана конкретная сумма, на которую можно приобрести товары или услуги.
• Могут быть обменены: сертификат является инструментом оплаты и может быть обменен на товары, работы или услуги, предоставляемые компанией.

Следовательно, в бухгалтерском учете стоимость приобретенных подарочных сертификатов отражается в составе прочих расходов на счете 50.3 «Денежные документы». Важно учитывать, что учет ведется без учета НДС, поскольку момент реализации товаров или услуг и начисления НДС наступает только при фактическом использовании сертификата.

Оформление подарочного сертификата ✍️

Правильное оформление подарочного сертификата — залог отсутствия проблем с его использованием. Вот основные элементы, которые должны быть включены в сертификат:

• Название документа: четко укажите, что это «Подарочный сертификат».
• Имя получателя: сертификат может быть именным или на предъявителя.
• Номинал: укажите сумму, на которую можно приобрести товары или услуги.
• Срок действия: определите период, в течение которого сертификат действителен.
• Информация о компании: название, логотип, контактные данные.
• Условия использования: кратко опишите правила использования сертификата.
• Подпись и печать: заверьте сертификат подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Пробитие чеков при использовании подарочного сертификата 🧾

Согласно законодательству, при продаже товаров или услуг с использованием подарочного сертификата необходимо пробивать кассовый чек. Это правило действует даже в том случае, если покупатель ничего не доплачивает сверх номинала сертификата.

В чеке необходимо указать:

• Признак предмета расчета: «товар».
• Наименование товаров или услуг, полученных покупателем.
• Тэг «Сумма по чеку предоплатой»: здесь указывается номинал подарочного сертификата.

Работа с подарочными сертификатами в 1С 💻

Программы 1С позволяют автоматизировать учет подарочных сертификатов. Рассмотрим основные операции:

Продажа сертификата:

• В рабочем месте кассира добавьте товары в список.
• Нажмите кнопку «Оплатить сертификатом».
• Введите штрихкод сертификата или выберите его из списка.

Списание сертификата:

• Перейдите в раздел «Деньги» -> «Подарочные сертификаты» -> «Списания подарочных сертификатов».
• Заполните документ автоматически или вручную.

Электронные подарочные сертификаты:

• Электронные сертификаты отправляются на email получателя.
• Код сертификата активируется в момент получения или в указанную дату.

Возврат подарочного сертификата ↩️

Покупатель имеет право вернуть подарочный сертификат до истечения срока его действия. Для этого достаточно предъявить сам сертификат. Чек при этом не требуется.

Важно:

• Если на сертификате указана не сумма, а конкретный товар или услуга, то возврат осуществляется на сумму, за которую был приобретен сертификат.
• В случае отказа продавца от возврата, покупатель вправе обратиться в Роспотребнадзор, а затем в суд.

Заключение 🤔

Подарочные сертификаты — удобный инструмент для бизнеса, но требующий внимательного отношения к оформлению и учету. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете избежать ошибок и использовать сертификаты максимально эффективно.

FAQ ❓

• Можно ли учесть расходы на изготовление подарочных сертификатов?

Да, расходы на дизайн, печать и другие расходы, связанные с изготовлением сертификатов, можно учесть в составе прочих расходов.

• Как быть, если срок действия сертификата истек, а он не был использован?

В этом случае происходит доход компании, который необходимо отразить в учете.

• Нужно ли платить налог с продажи подарочного сертификата?

Нет, налог (НДС) начисляется только в момент реализации товара или услуги при использовании сертификата.

• Можно ли использовать электронные подарочные сертификаты?

Да, электронные сертификаты являются законным инструментом оплаты.

• Что делать, если сертификат был утерян или украден?

Восстановление утерянного сертификата возможно только при наличии его номера и других данных, подтверждающих факт приобретения.