Как сделать запрос в СБИС
СБИС — мощный инструмент для бизнеса, предоставляющий широкие возможности для управления различными процессами. Одним из ключевых преимуществ является удобная система запросов, позволяющая оперативно решать задачи в сфере закупок, документооборота, взаимодействия с ФСС и других областях. Давайте разберемся, как использовать функционал СБИС на полную мощность и эффективно работать с запросами.
- Запросы цен: находим лучшее предложение 💰
- Поиск документов: экономим время и силы 🔍
- Приглашение в СБИС: расширяем горизонты сотрудничества 🤝
- Больничные листы: взаимодействие с ФСС в пару кликов 🏥
- Мониторинг запросов: держим руку на пульсе ⏱️
- Ответы на запросы ФСС: оперативность и прозрачность 🗂️
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
Запросы цен: находим лучшее предложение 💰
В условиях современного рынка поиск выгодных предложений от поставщиков — залог успешного бизнеса. СБИС упрощает этот процесс, позволяя создавать и отправлять запросы цен потенциальным партнерам.
- Создаем запрос: Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» и нажмите на кнопку «+», затем выберите «Запрос цен».
- Проверяем данные: Убедитесь, что указана правильная организация. При необходимости измените ее, кликнув на название.
- Указываем адрес: Введите фактический адрес склада, куда будет осуществляться поставка.
Важно! Четкое и корректное заполнение всех полей гарантирует, что ваш запрос будет обработан максимально быстро и точно.
Поиск документов: экономим время и силы 🔍
Ежедневно компании обрабатывают огромный поток документов. СБИС предлагает удобный поиск, позволяющий быстро находить нужную информацию.
- Выбираем раздел: Перейдите в раздел, где предположительно находится документ. Например, «Документы/Входящие».
- Используем поиск: В строке поиска введите ключевые данные: название организации, номер документа, фамилию ответственного лица. СБИС предложит варианты, соответствующие вашему запросу.
- Уточняем запрос: Выберите подходящий вариант из выпадающего списка или введите реквизиты полностью для более точного поиска.
Совет: Используйте различные комбинации ключевых слов для повышения эффективности поиска.
Приглашение в СБИС: расширяем горизонты сотрудничества 🤝
Для эффективной совместной работы с контрагентами пригласите их в систему СБИС. Это откроет доступ к удобному функционалу и упростит взаимодействие.
- Нажимаем «Пригласить»: В нужном разделе нажмите кнопку «Пригласить» и выберите «Пользователю СБИС».
- Находим аккаунт: Заполните известные вам данные для поиска аккаунта: например, адрес электронной почты. Нажмите «Найти».
- Отправляем приглашение: Выберите нужный аккаунт из результатов поиска и нажмите «Отправить».
Важно! Убедитесь, что у вас есть актуальные контактные данные контрагента для отправки приглашения.
Больничные листы: взаимодействие с ФСС в пару кликов 🏥
СБИС значительно упрощает работу с больничными листами, позволяя быстро запрашивать и отправлять информацию в ФСС.
- Переходим в раздел «Отчетность»: В главном меню выберите раздел «Отчетность».
- Создаем запрос: В разделе «СФР/Больничные» нажмите кнопку «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Заполняем данные: Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный лист, и проверьте правильность реквизитов.
- Вводим номер ЭЛН: В строке «Лист нетрудоспособности» введите номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) и дату его выдачи.
- Отправляем запрос: Нажмите кнопку «Запросить в ФСС».
Важно! Перед отправкой запроса убедитесь в корректности введенных данных, чтобы избежать задержек в обработке.
Мониторинг запросов: держим руку на пульсе ⏱️
СБИС позволяет отслеживать статус отправленных запросов и контролировать ход их выполнения.
- Выбираем платформу: В зависимости от конфигурации вашей системы перейдите на платформу online.saby.ru или trade.saby.ru.
- Открываем раздел «Подборки»: На выбранной платформе перейдите в раздел «Компании/Торги» или «Торги» (online.saby.ru) либо «Закупки» или «Торги» (trade.saby.ru) и откройте вкладку «Подборки».
Совет: Регулярно проверяйте раздел «Подборки», чтобы быть в курсе статуса ваших запросов и своевременно реагировать на изменения.
Ответы на запросы ФСС: оперативность и прозрачность 🗂️
СБИС помогает быстро и эффективно отвечать на запросы ФСС, предоставляя необходимые документы в электронном виде.
- Открываем требование: В разделе "СФР/Требования" откройте требование, на которое необходимо ответить.
- Нажимаем «Ответить»: Кликните на кнопку «Ответить» и выберите «Загрузить документы».
- Загружаем документы: Выберите способ загрузки «С компьютера», отметьте необходимые файлы и нажмите «Загрузить».
- Указываем тип документа: Наведите курсор на загруженный документ и кликните по нему. В открывшемся окне укажите тип документа, запрошенный в требовании.
- Отправляем ответ: Нажмите кнопку «Отправить».
Важно! Перед отправкой ответа убедитесь, что все документы загружены корректно и соответствуют требованиям ФСС.
Заключение
Мастерское владение системой запросов в СБИС открывает перед вами широкие возможности для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы и снижения временных затрат. Используйте все преимущества этого мощного инструмента, чтобы ваш бизнес процветал! 🚀
FAQ: Часто задаваемые вопросы
1. Как изменить организацию в запросе?Кликните на название организации в форме запроса, чтобы выбрать другую из списка.
2. Что делать, если не могу найти нужный документ?Уточните запрос, используя различные комбинации ключевых слов. Если документ по-прежнему не найден, обратитесь в службу поддержки СБИС.
3. Как отозвать приглашение в СБИС?Возможность отозвать приглашение зависит от настроек системы. Обратитесь в службу поддержки СБИС для уточнения информации.
4. Можно ли редактировать запрос больничного после его отправки?Нет, редактировать запрос после отправки нельзя. Если вам необходимо внести изменения, создайте новый запрос.
5. Где я могу увидеть историю своих запросов?История ваших запросов доступна в разделе «Подборки» на платформах online.saby.ru или trade.saby.ru.