Как работать в программе пик

В современном мире цифровых технологий 🌐, государственные закупки 🏛️ все больше переходят в онлайн формат. Одной из ключевых платформ, обеспечивающих прозрачность и эффективность этого процесса, является Портал Исполнения Контрактов (ПИК) ЕАСУЗ. Эта система создана для оптимизации взаимодействия между заказчиками и поставщиками, работающими по 44-ФЗ, в Москве 🌆 и Московской области 🌳. В этой статье мы подробно разберем, как заказчику уверенно ориентироваться в функционале ПИК ЕАСУЗ и максимально эффективно использовать его возможности.

1. Создание электронной карточки контракта (ЭКК) 📑
2. Проверка отчетных документов и подписание ЭП ✍️
3. Оплата контракта и внесение сведений в ПИК 💳
4. Дополнительные возможности ПИК ЕАСУЗ для заказчика 🧰
5. Полезные советы по работе в ПИК ЕАСУЗ для заказчика 💡
6. Выводы 🤔
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе в ПИК ЕАСУЗ 🤔

Создание электронной карточки контракта (ЭКК) 📑

Первым и самым важным шагом для заказчика является создание электронной карточки контракта (ЭКК). Этот документ представляет собой цифровой аналог бумажного договора и содержит всю необходимую информацию о сделке. В ЭКК фиксируются:

• Предмет контракта 📦: детальное описание товаров, работ или услуг, являющихся предметом закупки.
• Цена контракта 💰: общая стоимость контракта, а также, при необходимости, цены за единицу товара, работы или услуги.
• Сроки исполнения ⏳: четко определенные даты начала и окончания выполнения обязательств по контракту.
• Порядок оплаты 💸: удобный для обеих сторон способ оплаты, например, авансовый платеж, поэтапная оплата или оплата по факту выполненных работ.
• Ответственность сторон ⚖️: четкое определение штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий контракта.

Важно отметить, что ЭКК имеет такую же юридическую силу, как и бумажный договор, подписанный сторонами. Это обеспечивает прозрачность и безопасность сделки как для заказчика, так и для поставщика.

Проверка отчетных документов и подписание ЭП ✍️

После того, как поставщик выполнил свои обязательства по контракту, он предоставляет заказчику отчетные документы. В их число могут входить акты выполненных работ, товарные накладные, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие выполнение условий контракта.

Заказчик обязан внимательно проверить все предоставленные документы на соответствие условиям ЭКК. Особое внимание следует уделить:

• Соответствию объема и качества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг условиям контракта. Важно убедиться, что поставщик выполнил все свои обязательства в полном объеме и в соответствии с установленными требованиями.
• Правильности оформления документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и не содержать ошибок или неточностей.
• Наличию всех необходимых подписей и печатей.

Если все документы в порядке, заказчик подписывает их своей электронной подписью (ЭП). Это действие подтверждает, что заказчик принимает выполненные работы и не имеет претензий к поставщику.

Оплата контракта и внесение сведений в ПИК 💳

После подписания отчетных документов заказчик производит оплату по контракту в соответствии с установленными сроками и способом оплаты.

После того, как оплата произведена, заказчик обязан внести соответствующую информацию в систему ПИК ЕАСУЗ. Это необходимо для:

• Обеспечения прозрачности исполнения контракта. Вся информация о ходе исполнения контракта, включая оплату, становится доступна для контроля со стороны государственных органов.
• Формирования отчетности. Данные, внесенные в ПИК ЕАСУЗ, используются для формирования отчетности об исполнении контрактов в сфере государственных закупок.

Дополнительные возможности ПИК ЕАСУЗ для заказчика 🧰

Помимо основных функций, описанных выше, ПИК ЕАСУЗ предоставляет заказчику ряд дополнительных возможностей, которые значительно упрощают работу с контрактами:

• Ведение реестра контрактов. В системе хранится информация о всех заключенных контрактах, что позволяет быстро находить нужную информацию и отслеживать сроки исполнения обязательств.
• Обмен документами с поставщиками. Платформа обеспечивает безопасный и юридически значимый документооборот между сторонами контракта.
• Контроль за исполнением контрактов. Система позволяет отслеживать сроки исполнения обязательств, а также получать уведомления о нарушениях.
• Формирование отчетности. ПИК ЕАСУЗ позволяет автоматически формировать отчетность об исполнении контрактов в соответствии с требованиями законодательства.

Полезные советы по работе в ПИК ЕАСУЗ для заказчика 💡

• Пройдите обучение по работе с системой. На сайте ПИК ЕАСУЗ доступны обучающие материалы и инструкции, которые помогут освоить все функции платформы.
• Внимательно заполняйте все поля при создании ЭКК. От корректности внесенной информации зависит правильность отображения данных о контракте в системе.
• Регулярно проверяйте информацию о контрактах в личном кабинете. Это позволит своевременно реагировать на изменения и не допускать просрочек.
• Используйте электронную подпись для подписания документов. Это ускорит процесс документооборота и обеспечит юридическую значимость документов.

Выводы 🤔

Портал Исполнения Контрактов ЕАСУЗ является незаменимым инструментом для заказчиков, работающих в сфере государственных закупок. Система обеспечивает прозрачность, эффективность и безопасность взаимодействия с поставщиками, а также упрощает документооборот и контроль за исполнением контрактов. Использование всех возможностей ПИК ЕАСУЗ позволяет заказчикам оптимизировать свою работу и минимизировать риски, связанные с заключением и исполнением контрактов.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе в ПИК ЕАСУЗ 🤔

1. Как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ?

Для регистрации в системе необходимо перейти на сайт http://pik.mosreg.ru и нажать кнопку «Регистрация организации». После этого потребуется заполнить анкету, подписать ее электронной подписью и пройти аккредитацию у оператора ЭДО.

2. Как найти нужный контракт в системе?

Найти контракт можно на вкладке «Контракты и договоры» — "Реестр контрактов по 44-ФЗ". Для поиска можно использовать различные фильтры, например, номер контракта, наименование заказчика или предмет закупки.

3. Как подписать документ в ПИК ЕАСУЗ?

Для подписания документа необходимо открыть его в системе ЭДО, выбрать сертификат электронной подписи и нажать кнопку «Подписать».

4. Как внести изменения в контракт?

Для внесения изменений в контракт необходимо создать дополнительное соглашение. Для этого нужно перейти во вкладку «Предмет и стороны», нажать кнопку «Внести изменения» и выбрать характер вносимых изменений.

5. Куда обращаться за помощью по работе с системой?

На сайте ПИК ЕАСУЗ доступен раздел «Помощь», где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции и обучающие материалы. Также можно обратиться в службу технической поддержки по телефону или электронной почте.