Как принять товар в Эдо лайт

Электронный документооборот (ЭДО) прочно вошел в нашу жизнь, упростив множество бизнес-процессов. Одной из его разновидностей является ЭДО Лайт — удобный инструмент для работы с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК».

В этой статье мы разберемся, как без труда принимать товар в ЭДО Лайт, шаг за шагом пройдя все этапы процесса. Вы узнаете, как работать с приглашениями, подтверждать получение товара и какие преимущества дает использование этой системы. 🕵️‍♀️ Давайте начнем!

1. Шаг 1: вход в систему и настройка роуминга 🔑
2. Шаг 2: работа с приглашениями от поставщиков 🤝
3. Шаг 3: прием товара по УПД 📑
4. Шаг 4: подтверждение получения товара ✅
5. Преимущества использования ЭДО Лайт 📈
6. Заключение 🎉
7. FAQ ❓

Шаг 1: вход в систему и настройка роуминга 🔑

Прежде чем начать работу с ЭДО Лайт, необходимо авторизоваться в личном кабинете системы «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

💡 Важно! Убедитесь, что ваша электронная подпись действительна и настроена на вашем компьютере.

Для удобства взаимодействия с контрагентами настройте роуминг. В ЭДО Лайт это делается автоматически: достаточно ввести ИНН контрагента в разделе «Отправка документа», и система найдет его.

Шаг 2: работа с приглашениями от поставщиков 🤝

После того как вы настроили роуминг, вы можете начать принимать приглашения от поставщиков для обмена электронными документами.

Как это работает:

1. Поставщик отправляет вам приглашение на подключение в ЭДО Лайт.
2. Вам приходит уведомление в личный кабинет «Честного ЗНАКа» во вкладку «Приглашения».
3. Вы можете принять или отклонить приглашение.

Чтобы принять приглашение, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел "Документы (ЭДО)" в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
2. Выберите нужную организацию и оператора ЭДО.
3. Перейдите во вкладку «Приглашения».
4. Найдите нужное приглашение, используя фильтр «По статусу» → «Ожидает ответа».
5. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы получить актуальную информацию о приглашениях.
6. Нажмите кнопку «Принять» рядом с нужным приглашением.

После принятия приглашения вы сможете обмениваться с этим поставщиком электронными документами, включая УПД (универсальный передаточный документ).

Шаг 3: прием товара по УПД 📑

Получив от поставщика УПД, вы можете приступить к приемке товара.

Вот как это сделать:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете «Честного ЗНАКа» и перейдите в раздел «ЭДО Лайт» → «Входящие».
2. Откройте нужный УПД со статусом «Требуется подпись», нажав на его номер.
3. Внимательно проверьте информацию в УПД:

• наименование товара,
• количество,
• цену,
• реквизиты поставщика и покупателя.

4. Сопоставьте коды маркировки, указанные в УПД, с фактически полученным товаром.

• Это можно сделать путем сканирования кодов маркировки с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Честный ЗНАК».

5. Если все данные верны, подпишите УПД электронной подписью.

Важно! Подписание УПД означает, что вы подтверждаете факт приемки товара и соглашаетесь с указанными в нем данными.

Шаг 4: подтверждение получения товара ✅

После подписания УПД необходимо подтвердить получение товара в системе «Честный ЗНАК».

Это можно сделать двумя способами:

1. Через пункт меню «Отправить электронный документ» в командной панели документа «Поступление товаров».
2. Перейдя в подтверждаемый УПД с помощью пункта «Просмотреть электронный документ».

Слева на форме УПД вы увидите протокол документооборота, где будет отражена информация о статусе документа.

Преимущества использования ЭДО Лайт 📈

• Экономия времени и ресурсов: отпадает необходимость оформлять бумажные документы и тратить время на их доставку.
• Снижение количества ошибок: автоматизация процессов минимизирует риск возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.
• Прозрачность и контроль: все этапы движения товара отслеживаются в системе, что обеспечивает прозрачность и контроль над цепочкой поставок.
• Безопасность: электронные документы защищены от подделок и несанкционированного доступа.
• Бесплатность: сервис ЭДО Лайт предоставляется бесплатно всем участникам системы «Честный ЗНАК».

Заключение 🎉

Использование ЭДО Лайт делает процесс приемки товара простым, удобным и прозрачным. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете без труда освоить этот инструмент и оценить все его преимущества.

FAQ ❓

1. Что делать, если в УПД обнаружена ошибка?

Не подписывайте УПД с ошибками! Свяжитесь с поставщиком для корректировки документа.

2. Можно ли использовать ЭДО Лайт без электронной подписи?

Нет, для работы в ЭДО Лайт необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.

3. Где можно получить консультацию по работе с ЭДО Лайт?

Обратитесь в службу поддержки оператора ЭДО или на горячую линию системы «Честный ЗНАК».

4. Обязательно ли использовать ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами?

Да, с 1 июля 2021 года работа с маркированными товарами возможна только с использованием электронного документооборота.

5. Какие документы можно отправлять через ЭДО Лайт?

Через ЭДО Лайт можно отправлять различные документы, связанные с движением маркированных товаров, включая УПД, акты, счета-фактуры и др.

Как заработать много опыта в World of Tanks Blitz