Как изменить подписанта в документе СБИС

Система СБИС предлагает широкие возможности для работы с электронными документами, включая корректировку уже подписанных. Давайте разберемся, как изменить подписанта, внести правки в документ, а также аннулировать его при необходимости.

1. Изменение подписанта в документе СБИС 🕵️‍♀️
2. Внесение изменений в подписанный документ ✍️
3. Редактирование презентаций и других файлов, прикрепленных к документам 💻
4. Создание корректировки отчета 🧮
5. Аннулирование подписанного документа 🚫
6. Аннулирование документа из 1С 🤝
7. Редактирование офисных документов в СБИС 📝
8. Настройка электронной подписи в СБИС 🔒
9. Выводы 🎉
10. FAQ ❓

Изменение подписанта в документе СБИС 🕵️‍♀️

Представьте ситуацию: вам нужно изменить ответственное лицо по документу, например, в связи с уходом сотрудника или изменением круга обязанностей. СБИС позволяет сделать это легко и быстро.

1. Открываем раздел «Реквизиты». В этом разделе хранится вся ключевая информация о документе, включая данные о подписанте.
2. Выбираем действие:

• Изменить текущего подписанта. Нажмите на строку с ФИО текущего подписанта. В открывшемся окне вы сможете выбрать другого сотрудника из списка или изменить дату, с которой новый сотрудник будет указан как подписант.
• Добавить подписанта. Если документ требует подписи нескольких сотрудников, нажмите на должность, например, «Бухгалтер», и выберите соответствующего сотрудника из списка.
• Удалить подписанта. Чтобы убрать подпись сотрудника, просто нажмите на значок «удалить» рядом с его ФИО.

Внесение изменений в подписанный документ ✍️

Даже после подписания документа в СБИС у вас остается возможность внести необходимые коррективы.

1. Открываем нужный документ. Найдите документ в системе, используя удобный поиск или фильтры.
2. Нажимаем кнопку «Изменить». Система откроет документ в режиме редактирования.
3. Вносим необходимые изменения. Вы можете корректировать текст, добавлять или удалять информацию, как в обычном текстовом редакторе.
4. Сохраняем изменения. После внесения правок не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование презентаций и других файлов, прикрепленных к документам 💻

СБИС позволяет работать не только с текстовыми документами, но и с презентациями PowerPoint (PPTX). Вы можете редактировать файлы, созданные прямо в СБИС Диске, или прикрепленные к документам извне.

1. Открываем документ с презентацией.
2. Нажимаем «Редактировать».
3. Выбираем редактор:

• MS Office. Откройте презентацию в привычном интерфейсе Microsoft PowerPoint, установленном на вашем компьютере.
• Google Docs. Воспользуйтесь онлайн-редактором Google Презентации для быстрого редактирования без привязки к конкретному устройству.

4. Вносим изменения и сохраняем файл.

Создание корректировки отчета 🧮

СБИС упрощает работу с отчетностью, позволяя создавать корректировки без необходимости формировать документ заново.

1. Переходим в раздел «Отчетность».
2. Находим нужный отчет.
3. Наводим курсор на отчет и нажимаем «Скорректировать». СБИС автоматически создаст корректировку и укажет ее номер.
4. Проверяем номер корректировки и вносим необходимые изменения в отчет.

Аннулирование подписанного документа 🚫

В случае необходимости вы можете аннулировать подписанный документ в СБИС.

1. Открываем раздел "Документы/Маркировка/Реализации".
2. Находим нужный документ.
3. Нажимаем на кнопку «...» и выбираем «Аннулировать».
4. В поле «Комментарий» указываем причину аннулирования. Это важно для ведения документооборота и понимания ситуации всеми сторонами.
5. Подтверждаем аннулирование.

Аннулирование документа из 1С 🤝

Если вы работаете в 1С, то аннулировать документ СБИС можно прямо из привычного интерфейса.

1. Открываем раздел «Полученные», «Отправленные» или «Задачи» во внешней обработке.
2. Находим нужный документ и нажимаем на кнопку «...».
3. Выбираем действие «Аннулировать».
4. Указываем причину аннулирования.
5. Подтверждаем действие. СБИС отправит контрагенту соглашение об аннулировании документа.

Редактирование офисных документов в СБИС 📝

СБИС предоставляет гибкие возможности для редактирования офисных документов, позволяя выбирать удобный инструмент для работы.

1. Открываем документ.
2. Нажимаем «Редактировать».
3. Выбираем редактор:

• MS Office. Работайте с документами в привычных приложениях Word, Excel и т.д.
• Google Docs. Редактируйте документы онлайн, используя Google Документы, Таблицы и другие сервисы.

4. Сохраняем изменения.

Настройка редактора по умолчанию:

Чтобы каждый раз не выбирать редактор, вы можете установить предпочитаемый вариант по умолчанию. Для этого:

1. Нажмите на строку с названием редактора в окне выбора.
2. Выбранный редактор будет использоваться автоматически при открытии файлов данного формата.

Настройка электронной подписи в СБИС 🔒

Электронная подпись (ЭП) — неотъемлемая часть работы с документами в СБИС. Настройте ее для быстрой и безопасной подписи документов.

1. Переходим на вкладку «Файл».
2. Открываем раздел «Сведения».
3. Нажимаем "Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)".
4. Проверяем сертификат ЭП. Если нужно использовать другой сертификат, нажмите «Изменить...».
5. Указываем цель подписания документа (например, «аккредитация»).
6. Нажимаем «Подписать».

Выводы 🎉

СБИС — это не просто система электронного документооборота, а мощный инструмент, который делает работу с документами проще и удобнее. Гибкие настройки, интуитивно понятный интерфейс и широкие возможности редактирования — все это позволяет эффективно управлять документами на всех этапах.

FAQ ❓

1. Можно ли редактировать подписанный документ в СБИС?

Да, СБИС позволяет вносить изменения в подписанные документы.

2. Как аннулировать документ в СБИС, если я работаю в 1С?

Аннулировать документ можно во внешней обработке 1С в разделе «Полученные», «Отправленные» или «Задачи».

3. Можно ли выбрать, в каком редакторе открывать документы в СБИС?

Да, СБИС позволяет выбирать между MS Office и Google Docs для редактирования документов.

4. Как добавить второго подписанта в документ?

В разделе «Реквизиты» нажмите на должность, которую должен занимать второй подписант, и выберите сотрудника из списка.

5. Нужно ли создавать новый отчет для корректировки?

Нет, СБИС позволяет создавать корректировки на основе существующих отчетов.

Как активировать бизнес карту ПСБ