Как изменить перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ
Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) — это не просто цифровой архив, а мощный инструмент, призванный сделать сферу ЖКХ прозрачной и понятной как для жителей, так и для управляющих компаний.
В этой статье мы подробно разберем, как управляющей компании (УК) эффективно работать с ГИС ЖКХ, вносить изменения в информацию о домах, услугах и договорах, а также ответим на часто задаваемые вопросы.
- 📝 Редактируем информацию о доме: пошаговое руководство
- 🧰 Работа с перечнем работ и услуг: добавление, редактирование, нюансы
- ➕ Добавление перечня
- 🔄 Редактирование перечня
- 📑 Работа с договорами управления: прозрачность и доступность
- 🆕 Добавление договора
- ✍️ Изменение договора
- 🚪 Информация о помещениях: поддерживаем актуальность данных
- 🔄 Редактирование информации о помещении
- 💡 Дополнительные возможности ГИС ЖКХ для УК
- ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
📝 Редактируем информацию о доме: пошаговое руководство
Информация о каждом доме в ГИС ЖКХ должна быть актуальной и достоверной. Разберем пошагово, как вносить изменения:
- Вход в систему и выбор дома: Авторизуйтесь в ГИС ЖКХ, используя электронную подпись. В разделе «Объекты управления» выберите «Объекты жилищного фонда» и найдите нужный дом.
- Карточка дома: Кликните на ссылку «Информация об объекте жилищного фонда». Откроется карточка дома, содержащая основные сведения: адрес, количество этажей, площадь, информация о подключенных коммуникациях и т.д.
- Редактирование информации: Внимательно проверьте все данные. При необходимости внесите изменения, кликнув на соответствующую кнопку или поле.
- Проверка и сохранение: Перед сохранением изменений убедитесь в их корректности. Некорректная информация может привести к ошибкам в начислениях и другим проблемам.
🧰 Работа с перечнем работ и услуг: добавление, редактирование, нюансы
Перечень работ и услуг — один из важнейших разделов ГИС ЖКХ. Он позволяет жителям контролировать, за что они платят, а УК — оперативно информировать о предоставляемых услугах.
➕ Добавление перечня
- Переход к разделу: В карточке дома выберите вкладку «Перечень работ и услуг».
- Добавление перечня: Нажмите кнопку «Добавить перечень».
- Выбор типа услуг: Система предложит выбрать тип услуг — «Жилищные» или «Коммунальные». Выберите нужный вариант.
- Заполнение информации: Внесите информацию о каждой услуге: наименование, единица измерения, периодичность, стоимость и т.д.
- Сохранение перечня: После заполнения всех данных сохраните перечень.
🔄 Редактирование перечня
- Выбор перечня: Во вкладке «Перечень работ и услуг» найдите нужный перечень.
- Редактирование информации: Нажмите на кнопку «Редактировать» (значок карандаша) рядом с нужной услугой.
- Внесение изменений: Откорректируйте информацию об услуге: измените стоимость, периодичность или другие параметры.
- Сохранение изменений: После внесения изменений сохраните перечень.
📑 Работа с договорами управления: прозрачность и доступность
Договор управления — основополагающий документ, регулирующий отношения между собственниками и УК. В ГИС ЖКХ хранится актуальная информация о всех договорах.
🆕 Добавление договора
- Переход к разделу: В карточке дома выберите вкладку «Реестр договоров».
- Добавление договора: Нажмите кнопку «Добавить договор».
- Заполнение информации: Введите все необходимые данные: номер договора, дату заключения, срок действия, реквизиты сторон и т.д.
- Загрузка документа: Прикрепите скан-копию договора управления в формате PDF.
- Публикация договора: После проверки всех данных опубликуйте договор в системе.
✍️ Изменение договора
- Выбор договора: Во вкладке «Реестр договоров» найдите нужный договор.
- Редактирование информации: Нажмите на кнопку «Изменить» (значок карандаша) рядом с названием договора.
- Внесение изменений: Откорректируйте информацию о договоре: измените срок действия, реквизиты или другие параметры.
- Сохранение изменений: После внесения изменений сохраните договор.
🚪 Информация о помещениях: поддерживаем актуальность данных
В ГИС ЖКХ хранится информация не только о домах, но и о каждом помещении: квартирах, нежилых помещениях, местах общего пользования.
🔄 Редактирование информации о помещении
- Переход к разделу: В карточке дома выберите вкладку «Информация о подъездах».
- Выбор помещения: В списке помещений найдите нужное и нажмите кнопку «Изменить» (значок карандаша).
- Редактирование данных: Откроется страница с информацией о помещении. Внесите необходимые изменения: площадь, количество проживающих, собственник и т.д.
- Сохранение изменений: После проверки данных сохраните изменения.
💡 Дополнительные возможности ГИС ЖКХ для УК
ГИС ЖКХ предоставляет УК широкий спектр возможностей:
- Ведение реестра собственников и нанимателей: позволяет упростить взаимодействие с жителями и оперативно решать вопросы, связанные с начислениями и оплатой ЖКУ.
- Проведение общих собраний собственников в электронной форме: экономит время и ресурсы, обеспечивает прозрачность и легитимность принятых решений.
- Размещение информации о проведенных проверках и ремонтах: повышает прозрачность работы УК и уровень доверия со стороны жителей.
- Взаимодействие с органами власти: позволяет оперативно получать информацию о нормативно-правовых актах, льготах и субсидиях.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как получить доступ к ГИС ЖКХ?Для работы в системе необходимо получить электронную подпись для юридических лиц.
2. Что делать, если в системе обнаружена ошибка?Необходимо обратиться в службу технической поддержки ГИС ЖКХ.
3. Обязательно ли УК работать в ГИС ЖКХ?Да, работа в системе регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 21.07.2014 г. «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
4. Может ли житель дома вносить изменения в информацию в ГИС ЖКХ?Жители могут направлять заявки на изменение информации, но вносить изменения имеют право только уполномоченные сотрудники УК и ресурсоснабжающих организаций.
5. Где можно получить консультацию по работе с ГИС ЖКХ?На сайте ГИС ЖКХ размещены инструкции, обучающие материалы и контакты службы технической поддержки.
