Как добавить контрагента в диадок по ID

В мире электронного документооборота (ЭДО) оперативность и простота взаимодействия с партнерами играют ключевую роль. Сервис Диадок предоставляет удобные инструменты для управления контрагентами, позволяя быстро находить нужные организации и отправлять им приглашения к сотрудничеству. 🤝

В этой статье мы подробно разберем, как добавить контрагента в Диадок различными способами: по ИНН, по ID, а также с помощью загрузки готового списка. Вы узнаете, как найти ID своего контрагента и как отправить ему приглашение, чтобы начать обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. 📧

1. 1. Добавление контрагента по ИНН 🏢
2. 2. Добавление контрагента по ID 🆔
3. 3. Загрузка списка контрагентов 📥
4. 4. Где найти свой ID в Диадоке ❓
5. 5. Как отправить приглашение контрагенту ✉️
6. Заключение 🎉
7. FAQ 🤔

1. Добавление контрагента по ИНН 🏢

Самый простой способ найти контрагента в Диадоке — это воспользоваться поиском по ИНН.

Вот пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь в системе Диадок, используя свою электронную подпись или логин с паролем. 🔑
2. В левой части экрана найдите раздел «Контрагенты» и перейдите в него.
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Поиск и приглашение».
4. В строке поиска введите ИНН нужной организации. Система автоматически начнет поиск и отобразит список компаний, соответствующих заданным параметрам.
5. Выберите нужную организацию из списка.
6. Нажмите на кнопку «Отправить приглашение». Приглашение будет отправлено на электронный адрес контрагента, указанный при регистрации в Диадоке.

Преимущества этого метода:

• Скорость: Поиск по ИНН — это самый быстрый способ найти контрагента в Диадоке, особенно если вы знаете его ИНН наизусть.
• Удобство: Вам не нужно знать никаких дополнительных данных о контрагенте, кроме его ИНН.
• Точность: Поиск по ИНН гарантирует, что вы найдете именно ту организацию, которую ищете, исключая путаницу с похожими названиями.

2. Добавление контрагента по ID 🆔

Каждый участник системы Диадок имеет свой уникальный идентификатор (ID). Если вы знаете ID контрагента, то можете добавить его в свой список контактов.

Как найти ID контрагента:

1. Попросите контрагента предоставить вам свой ID. Обычно он указывается в документах или на сайте компании.
2. Найдите ID в документах, полученных от контрагента через Диадок. ID указывается в информации об отправителе.

Как добавить контрагента по ID:

1. Авторизуйтесь в системе Диадок.
2. Перейдите в раздел «Контрагенты».
3. Выберите вкладку «Поиск и приглашение».
4. В строке поиска введите ID контрагента.
5. Нажмите на кнопку «Найти».
6. Если ID введен верно, система найдет контрагента. Нажмите на кнопку «Отправить приглашение», чтобы добавить его в свой список контактов.

Преимущества этого метода:

• Однозначность: ID — это уникальный идентификатор, поэтому вы можете быть уверены, что добавляете именно того контрагента, который вам нужен.
• Простота: Вам достаточно знать только ID контрагента, чтобы добавить его в список контактов.

3. Загрузка списка контрагентов 📥

Если вам нужно добавить сразу несколько контрагентов, воспользуйтесь функцией загрузки списка.

Как это сделать:

1. Сформируйте список контрагентов в формате CSV. В файле должны быть указаны ИНН организаций.
2. Авторизуйтесь в системе Диадок.
3. Перейдите в раздел «Контрагенты».
4. Выберите вкладку «Поиск и приглашение».
5. Нажмите на ссылку «Загрузить файл со списком ИНН».
6. Выберите файл со списком контрагентов на своем компьютере и нажмите «Открыть».
7. Диадок обработает файл и отобразит список найденных организаций. Вы сможете отметить нужные компании и отправить им приглашения к сотрудничеству.

Преимущества этого метода:

• Экономия времени: Загрузка списка позволяет добавить сразу несколько контрагентов, что значительно экономит время по сравнению с ручным добавлением.
• Удобство: Вам не нужно вводить данные каждого контрагента вручную, достаточно загрузить готовый список.

4. Где найти свой ID в Диадоке ❓

Чтобы узнать свой ID в системе Диадок, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в системе Диадок.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на иконку профиля и выберите пункт «Настройки».
3. В открывшемся окне найдите поле "Идентификатор участника ЭДО (GUID)". В этом поле будет указан ваш ID. Вы можете скопировать его, нажав на значок рядом с ID.

5. Как отправить приглашение контрагенту ✉️

После того, как вы нашли контрагента в Диадоке (любым из описанных выше способов), вы можете отправить ему приглашение к сотрудничеству. Для этого:

1. Нажмите на строку с названием контрагента.
2. В открывшейся карточке контрагента нажмите на кнопку «Отправить приглашение».
3. Приглашение будет отправлено контрагенту в его личный кабинет Диадока.

Контрагент получит уведомление о приглашении и сможет принять его, подтвердив свое согласие на обмен электронными документами.

Заключение 🎉

Добавление контрагента в Диадок — это простой и интуитивно понятный процесс, который не займет у вас много времени. Выберите удобный для вас способ: поиск по ИНН, поиск по ID или загрузка списка — и начните обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде уже сегодня!

FAQ 🤔

• Что делать, если контрагент не принимает приглашение?

Убедитесь, что вы отправили приглашение на корректный адрес электронной почты. Возможно, контрагент еще не зарегистрирован в системе Диадок. В этом случае, ему необходимо пройти регистрацию и указать тот же адрес электронной почты, на который было отправлено приглашение.

• Можно ли отозвать отправленное приглашение?

Да, вы можете отозвать приглашение до того момента, пока контрагент его не принял.

• Что делать, если я не могу найти контрагента по ИНН?

Проверьте правильность введенного ИНН. Возможно, контрагент еще не зарегистрирован в системе Диадок.

• Как часто обновляется информация о контрагентах в Диадоке?

Информация о контрагентах обновляется регулярно.

Какой стаж нужен для Ситидрайв