Как добавить ЭЦП сотрудника в честный знак

Система маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак» стала неотъемлемой частью работы многих российских компаний. Для обеспечения безопасности и контроля доступа к системе используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Давайте разберемся, как добавить ЭЦП сотрудника в «Честный знак» и какие нюансы нужно учесть.

1. Предоставление доступа сотруднику: пошаговая инструкция 👣
2. Различные сценарии добавления ЭЦП в «Честный знак» 🧰
3. Важные моменты при работе с ЭЦП в «Честном знаке» ⚠️
4. Внесение данных о товарах и контрагентах 📝
5. Заключение
6. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Предоставление доступа сотруднику: пошаговая инструкция 👣

Прежде чем сотрудник сможет работать в системе «Честный знак» от имени компании, ему необходимо предоставить доступ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедитесь, что у сотрудника есть действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно этот тип подписи необходим для работы в системе.
2. Подключите к компьютеру носитель с сертификатом КЭП сотрудника (например, токен или флеш-накопитель).
3. Авторизуйтесь в системе «Честный знак» с помощью ЭЦП руководителя.
4. Перейдите в раздел «Профиль». Обычно он обозначен иконкой пользователя в правом верхнем углу экрана.
5. Откройте вкладку «Пользователи». Здесь отображается список сотрудников, имеющих доступ к системе от имени вашей компании.
6. Нажмите кнопку «Добавить пользователя». Система предложит заполнить данные о новом пользователе.
7. Введите ФИО и адрес электронной почты сотрудника. Важно указывать актуальные данные, так как на этот адрес будут приходить уведомления от системы.
8. Нажмите кнопку «Сертификат УКЭП». Система отобразит уведомление о необходимости выбрать сертификат подписи сотрудника.
9. Выберите сертификат КЭП сотрудника из списка доступных.
10. Подтвердите добавление пользователя.

После выполнения этих действий сотрудник получит доступ к системе «Честный знак» и сможет выполнять операции от имени компании, используя свою ЭЦП.

Различные сценарии добавления ЭЦП в «Честный знак» 🧰

В зависимости от ситуации могут потребоваться разные действия для добавления ЭЦП в систему «Честный знак». Рассмотрим наиболее распространенные сценарии:

1. Добавление подписи на сотрудника по доверенности:

• Руководитель компании может добавить подпись сотрудника и назначить ему определенные роли и права доступа.
• Для этого нужно авторизоваться в системе с помощью своей ЭЦП, перейти в раздел «Профиль» -> «Пользователи» -> «Доступ по доверенности» и нажать кнопку «Добавить пользователя».
• Далее необходимо выбрать сертификат подписи сотрудника на компьютере и следовать инструкциям системы.

2. Добавление роли участника в «Честном знаке»:

• В системе «Честный знак» существуют различные роли участников, например, производитель, импортер, оптовый или розничный продавец.
• Чтобы добавить роль участника, необходимо авторизоваться в системе, перейти в раздел «Профиль» -> «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
• В блоке «Роль участника» нужно нажать кнопку «Добавить ещё» и выбрать необходимую роль из списка.

3. Замена ЭЦП руководителя:

• Если у руководителя компании изменилась электронная подпись, необходимо обновить ее в системе «Честный знак».
• Для этого нужно перейти на сайт системы и нажать кнопку «Восстановление доступа для руководителя».
• В открывшемся окне нужно выбрать тип операции «Добавление нового сертификата УКЭП руководителю» и следовать инструкциям системы.

Важные моменты при работе с ЭЦП в «Честном знаке» ⚠️

• Тип ЭЦП: Для работы в «Честном знаке» необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром.
• Срок действия ЭЦП: Следите за сроком действия сертификата ЭЦП. Просроченная подпись не позволит работать в системе.
• Безопасность: Храните ЭЦП на защищенных носителях и не передавайте ее третьим лицам.

Внесение данных о товарах и контрагентах 📝

Помимо добавления ЭЦП сотрудников, в системе «Честный знак» необходимо вносить данные о товарах и контрагентах.

Добавление данных о товарах:

1. Перейдите в раздел «Документы».
2. Выберите операцию «Ввод в оборот».
3. Выберите способ маркировки «Маркировка остатков» и нажмите кнопку «Перейти к товарам».
4. Отметьте галочками нужные товары и нажмите кнопку «Добавить товар».
5. Заполните все необходимые поля с информацией о товаре.
6. Нажмите кнопку «Отправить», а затем «Подписать и отправить».

Добавление контрагента:

1. Авторизуйтесь в системе «Честный знак».
2. Перейдите на вкладку «Доверенные контрагенты».
3. Нажмите кнопку "+ Добавить".
4. Введите ИНН контрагента и нажмите кнопку «Применить».

Заключение

Добавление ЭЦП сотрудника в систему «Честный знак» — важный этап, который позволяет организовать работу с системой маркировки и прослеживаемости товаров. Следуйте описанным выше инструкциям, чтобы обеспечить корректную и безопасную работу с ЭЦП в системе.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Могу ли я использовать неквалифицированную электронную подпись для работы в «Честном знаке»?
• Ответ: Нет, для работы в системе «Честный знак» требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Вопрос: Что делать, если я забыл пароль от ЭЦП?
• Ответ: Обратитесь в удостоверяющий центр, выдавший вам ЭЦП, для восстановления пароля.
• Вопрос: Можно ли добавить несколько ролей участника в «Честном знаке»?
• Ответ: Да, один участник может иметь несколько ролей в системе.
• Вопрос: Как удалить сотрудника из списка пользователей в «Честном знаке»?
• Ответ: Авторизуйтесь в системе как руководитель, перейдите в раздел «Профиль» -> «Пользователи», найдите нужного сотрудника в списке и нажмите кнопку «Удалить».