Где в Сбисе посмотреть удаленный отчет

Работа в системе электронного документооборота СБИС значительно упрощает взаимодействие с государственными органами и контрагентами. Однако даже опытные пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда важный отчет или документ случайно удален. 🗑️ Не стоит паниковать! СБИС предусматривает возможность восстановления удаленных данных. Давайте разберемся, как это сделать.

1. ♻️ Восстановление удаленных отчетов и документов из корзины: пошаговая инструкция
2. 🗄️ Как найти отправленные отчеты в СБИС
3. 🗃️ Где искать архивные данные в СБИС
4. 🔍 Как найти отчет до корректировки в СБИС
5. 🗓️ Поиск отчетов по дате и другим параметрам
6. 📌 Полезные советы по работе с отчетами и документами в СБИС
7. 🏁 Заключение
8. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

♻️ Восстановление удаленных отчетов и документов из корзины: пошаговая инструкция

В СБИС, как и во многих других программах, удаленные данные попадают в корзину, 🗑️ откуда их можно легко восстановить. Вот подробная инструкция:

1. Определите тип документа:

• Отчеты: Перейдите в раздел «Госорган» и выберите вкладку «Отчеты».
• Документы: Перейдите в раздел, где находился документ, например, "Документы/Входящие".

2. Активируйте отображение удаленных данных:

• Отчеты: Нажмите на кнопку «Удаленные».
• Документы: Нажмите на значок ⚙️ и в выпадающем меню выберите «Все состояния», затем отметьте галочкой «Удаленные».

3. Восстановите нужный элемент:

• Отчеты: Наведите курсор на нужный отчет, нажмите на три точки рядом с ним и выберите «Восстановить из корзины». Подтвердите действие.
• Документы: Откройте нужный документ и нажмите кнопку «Восстановить».

4. Проверьте восстановление: Убедитесь, что отчет или документ отображается в нужном разделе.

🗄️ Как найти отправленные отчеты в СБИС

Для просмотра отправленных отчетов:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите вкладку «Лицензии».
3. Нажмите на «Уполномоченная бухгалтерия».
4. В открывшемся списке нажмите на количество отчетов.
5. Скачайте файл с отчетами.

🗃️ Где искать архивные данные в СБИС

СБИС предлагает два варианта хранения архивных данных:

1. Внутри приложения: Документы и отчеты, добавленные в СБИС Архив, доступны в интерфейсе приложения. Данные структурированы по разделам, например:

• «Налоговая»
• «ФСС»
• «Документы исходящие»

2. На компьютере: Файлы хранятся в каталоге, указанном в настройках СБИС Архива. По умолчанию это папка "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".

🔍 Как найти отчет до корректировки в СБИС

Чтобы просмотреть историю изменений отчета и найти его версию до корректировки:

1. Откройте нужный отчет.
2. Нажмите на три точки рядом с названием отчета.
3. Выберите пункт «История».
4. В истории изменений найдите запись «Отчет отправлен» и кликните на нее, чтобы просмотреть документ до внесения правок.

🗓️ Поиск отчетов по дате и другим параметрам

Для удобства поиска отчетов в СБИС предусмотрены различные инструменты:

• Календарь: Нажмите на дату в календаре, чтобы просмотреть отчеты за этот период.
• Поиск: Введите название отчета или код налоговой декларации в строку поиска.
• Фильтры: Используйте фильтры, чтобы отобрать отчеты:
• По организации
• Отчетному периоду
• Состоянию (например, проблемные, неотправленные, удаленные)

📌 Полезные советы по работе с отчетами и документами в СБИС

• Регулярно создавайте резервные копии важных данных.
• Внимательно проверяйте отчеты перед отправкой.
• Используйте электронную подпись для подписания документов.
• Не удаляйте документы без необходимости.
• При возникновении сложностей обращайтесь в службу технической поддержки СБИС.

🏁 Заключение

СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с электронными документами, включая восстановление удаленных данных. Следуя приведенным выше инструкциям, вы сможете легко найти и восстановить нужные отчеты и документы.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• ❓ Как восстановить отчет, удаленный из корзины?

К сожалению, восстановить отчет, удаленный из корзины СБИС, невозможно.

• ❓ Можно ли восстановить документ, если он был удален более месяца назад?

Срок хранения удаленных документов в корзине СБИС не ограничен. Вы можете восстановить документ, даже если он был удален давно.

• ❓ Как изменить папку для хранения архива СБИС?

Чтобы изменить папку для хранения архива СБИС, перейдите в настройки программы и найдите раздел «Архив».

• ❓ Куда обращаться за помощью, если не получается найти нужный документ?

Свяжитесь со службой технической поддержки СБИС.