Где посмотреть удаленные отчеты в СБИС

Работа с документами в электронном виде — это удобно и современно. 💻 Однако и здесь не исключены досадные случайности: порой нужный файл исчезает, словно по волшебству. 💨 Но не стоит отчаиваться! В этой статье мы подробно разберем, как вернуть к жизни удаленные документы и отчеты в системе СБИС, словно опытные виртуальные археологи. ⛏️

1. Восстановление удаленных отчетов: пошаговая инструкция 🗺️
2. А что, если отчет не в корзине? 🤔
3. Возвращаем к жизни удаленные документы 📄
4. Архив СБИС: ваш надежный помощник в мире документов 🗄️
5. Путешествие во времени: как посмотреть историю документа 🕰️
6. Ответы на частые вопросы ❓
7. В заключение 🏁

Восстановление удаленных отчетов: пошаговая инструкция 🗺️

Представьте: вы случайно удалили важный отчет, который готовили несколько дней. 😨 Не паникуйте! В СБИС есть корзина, подобная той, что вы привыкли видеть на рабочем столе компьютера. 🗑️ Следуйте этим простым шагам, чтобы вернуть отчет:

1. Отправляемся в раздел «Отчеты»: Откройте СБИС и выберите раздел, соответствующий нужному государственному органу (например, «Налоговая»). Затем перейдите во вкладку «Отчеты».
2. Ищем «Удаленные»: В этом разделе вы увидите список всех отправленных, черновиков и, что важно, удаленных отчетов. Кликните на «Удаленные», чтобы открыть список исчезнувших документов.
3. Волшебное возвращение: Наведите курсор мыши на нужный отчет и нажмите на него. В появившемся меню выберите опцию «Восстановить из корзины». Подтвердите свое действие — и вуаля! Отчет снова в строю. ✨

А что, если отчет не в корзине? 🤔

Бывает и так, что корзина уже очищена, а нужный отчет все еще не найден. 😩 Не отчаивайтесь, есть еще один способ!

1. Снимаем фильтр «Удаленные»: Вернитесь в раздел «Отчеты» и убедитесь, что фильтр «Удаленные» отключен. Это позволит вам увидеть все отчеты, включая те, что были удалены давно.
2. Используем поиск: Введите название отчета или его ключевые слова в строку поиска. СБИС просканирует все доступные документы и покажет вам релевантные результаты.

Возвращаем к жизни удаленные документы 📄

Случайно удалили важный договор или счет? Без паники! СБИС хранит копии удаленных документов, и вернуть их так же просто, как и отчеты.

1. Находим нужный раздел: Откройте раздел, где хранился документ до удаления (например, "Документы/Входящие").
2. Меняем фильтр: Нажмите на иконку фильтра и в выпадающем меню выберите «Все состояния». Затем отметьте галочкой пункт «Удаленные» и нажмите «Применить».
3. Восстанавливаем документ: Найдите нужный файл в списке удаленных документов. Откройте его и нажмите кнопку «Восстановить». Готово! 🎉

Архив СБИС: ваш надежный помощник в мире документов 🗄️

СБИС Архив — это настоящий сейф для ваших электронных документов! 🔐 Он позволяет хранить и упорядочивать все важные файлы, обеспечивая их безопасность и доступность в любой момент.

Где найти документы в СБИС Архив?

• В интерфейсе приложения: Все данные в архиве удобно структурированы по разделам, например, «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д.
• На вашем компьютере: Вы можете выбрать папку на своем компьютере, где будут храниться копии документов из СБИС Архива. Это удобно для резервного копирования и работы офлайн.

Путешествие во времени: как посмотреть историю документа 🕰️

Иногда возникает необходимость узнать, кто и когда вносил изменения в документ. СБИС хранит историю всех действий, словно летописец. ✍️

1. Открываем документ: Найдите нужный документ в СБИС и откройте его.
2. Ищем «Историю»: Нажмите на кнопку и выберите пункт «История».
3. Изучаем хронику: В открывшемся окне вы увидите список всех изменений, внесенных в документ, с указанием даты, времени и автора.

Ответы на частые вопросы ❓

1. Как долго хранятся удаленные документы в СБИС?

Удаленные документы хранятся в корзине СБИС в течение определенного времени, установленного администратором системы. Обычно это 30 дней.

2. Можно ли восстановить документ, удаленный из корзины СБИС?

К сожалению, если документ был удален из корзины, восстановить его стандартными средствами СБИС невозможно.

3. Как скачать отчет из СБИС?

Чтобы скачать отчет, найдите его в списке отчетов, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите опцию «Скачать».

4. Как найти отправленные отчеты в СБИС?

Отправленные отчеты можно найти в разделе «Отчеты» соответствующего государственного органа.

5. Как посмотреть историю действий с документом в СБИС?

Откройте документ и нажмите на кнопку . В выпадающем меню выберите пункт «История».

В заключение 🏁

СБИС — это мощный инструмент для работы с электронными документами, который предлагает широкие возможности для их восстановления и управления. Не бойтесь экспериментировать с функциями системы, и вы сможете легко и быстро находить нужные файлы, даже если они были случайно удалены.