Где хранятся заполненные гугл формы

Google Формы — удобный инструмент для сбора данных 📊, будь то опрос 📝, анкета 📋 или тест 🧠. Но куда попадают ответы после заполнения формы? Разберёмся в этом детально! 🔍

1. 🗃️ Хранилище для ответов: Google Диск 💾
2. 🔗 Неразрывная связь, но с возможностью разделения ✂️
3. ⚙️ Настройка автоматического экспорта в Google Таблицы 🗂️
4. 🔎 Как найти заполненную Google Форму и ответы к ней? 🕵️‍♀️
5. 👀 Как просмотреть ответы на форму
6. ⏳ Сколько хранятся черновики ответов
7. 💡 Полезные советы
8. 🏁 Заключение
9. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🗃️ Хранилище для ответов: Google Диск 💾

По умолчанию все собранные Google Формой данные отправляются на ваш Google Диск ☁️. Они бережно хранятся там в двух форматах:

1️⃣ Сама форма: Это шаблон 🖼️ с вопросами и настройками, который вы создали. Он ждёт новых ответов 📭 и готов к работе в любой момент! 💪

2️⃣ Таблица с ответами: Каждый ответ респондента 🙋‍♂️🙋‍♀️ автоматически попадает в отдельную строку электронной таблицы 📊. Это очень удобно для анализа данных 📈 и составления отчётов 📑.

🔗 Неразрывная связь, но с возможностью разделения ✂️

Форма и таблица с ответами связаны между собой 🔗, но их можно разъединить:

• Удалить форму, сохранив ответы: Если шаблон вам больше не нужен, смело удаляйте его 🗑️. Таблица с ответами останется на Google Диске 💾 и будет доступна для просмотра и анализа 🧐.
• Удалить ответы, сохранив форму: Иногда нужно очистить форму от старых ответов 🧹, например, перед запуском нового опроса. Но будьте осторожны ⚠️: восстановить удалённые ответы будет невозможно!

⚙️ Настройка автоматического экспорта в Google Таблицы 🗂️

Google Формы заботятся о вашем времени ⏱️ и предлагают настроить автоматический экспорт ответов в Google Таблицы 📊. Для этого:

1️⃣ Откройте нужную форму.

2️⃣ Перейдите на вкладку «Ответы».

3️⃣ Нажмите на иконку Google Таблиц 📑.

Готово! 🎉 Теперь все новые ответы будут мгновенно сохраняться в отдельной электронной таблице 🗄️ на вашем Google Диске.

🔎 Как найти заполненную Google Форму и ответы к ней? 🕵️‍♀️

Есть несколько способов найти нужную форму:

1️⃣ Через Google Диск:

• Откройте Google Диск ☁️.
• Воспользуйтесь поиском 🔍, введя название формы или ключевые слова.
• Просмотрите результаты поиска 🕵️‍♀️. Формы отображаются с характерной иконкой 🟪.

2️⃣ Через Google Формы:

• Перейдите на сайт Google Форм.
• На главной странице отображаются ваши последние формы.
• Чтобы найти нужную форму, воспользуйтесь поиском 🔍 или прокрутите список вниз.

3️⃣ Через Google Таблицы:

• Если вы настроили автоматический экспорт ответов, найдите нужную таблицу на Google Диске ☁️.
• Открыть форму можно прямо из таблицы, нажав на ссылку в верхней части страницы.

👀 Как просмотреть ответы на форму

1️⃣ Откройте нужную форму.

2️⃣ В верхней части формы найдите вкладку «Ответы» 📈.

3️⃣ Выберите способ просмотра ответов:

• Сводка: краткое отображение ответов в виде графиков 📊 и диаграмм 📈.
• Вопросник: просмотр ответов по каждому вопросу отдельно.
• Индивидуально: просмотр ответов каждого респондента 🙋‍♂️🙋‍♀️ отдельно.

⏳ Сколько хранятся черновики ответов

Если вы начали заполнять форму, но не отправили ответы, не беспокойтесь! 😌 Google Формы сохранят ваш черновик 📝 на 30 дней. Вы сможете вернуться к заполнению формы в любое время, используя тот же компьютер 💻 и браузер 🌐.

💡 Полезные советы

• Давайте формам понятные названия, чтобы их было легко найти.
• Используйте папки на Google Диске 📁, чтобы организовать свои формы и таблицы с ответами.
• Настройте уведомления 🔔, чтобы получать оповещения о новых ответах.

🏁 Заключение

Google Формы — простой и удобный инструмент для сбора и анализа данных. Теперь вы знаете, где хранятся ваши формы и ответы, как их найти и настроить автоматический экспорт в Google Таблицы. Пользуйтесь Google Формами с удовольствием! 😊

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• ❓ Можно ли скачать ответы на Google Форму?
• Да, ответы можно скачать в формате CSV, Excel или PDF.
• ❓ Можно ли ограничить доступ к Google Форме?
• Да, вы можете настроить доступ к форме только для пользователей вашей организации или по списку электронных адресов.
• ❓ Можно ли использовать Google Формы бесплатно?
• Да, Google Формы доступны бесплатно для всех пользователей Google.
• ❓ Можно ли создавать опросы с разными типами вопросов?
• Да, Google Формы поддерживают разные типы вопросов: текстовые, с выбором одного или нескольких вариантов ответа, выпадающие списки, шкалы и др.
• ❓ Можно ли вставлять изображения и видео в Google Формы?
• Да, вы можете добавлять изображения и видео из своего Google Диска или с компьютера.