Как установить внешнюю обработку Сбис

СБИС — мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который помогает оптимизировать документооборот и взаимодействие с контрагентами. Внешние обработки СБИС — это своеобразные мосты, соединяющие СБИС с 1С, позволяя автоматизировать обмен данными между этими системами.

Зачем нужны внешние обработки?

Внешние обработки СБИС — это маленькие, но очень важные программные модули, которые расширяют функциональность 1С, делая ее более интегрированной с СБИС. Они позволяют:

• Автоматизировать документооборот: отправлять первичные документы контрагентам из 1С и получать документы от поставщиков из СБИС в 1С.
• Упростить работу с документами: утверждать или отклонять документы непосредственно в 1С, не переключаясь между системами.
• Оптимизировать процессы: сократить время на ручные операции и избежать ошибок при вводе данных.

1. Шаг 1: Установка внешней обработки
2. Шаг 2: Открытие внешней обработки
4. Шаг 3: Обновление внешней обработки
5. Шаг 4: Настройка интеграции СБИС и 1С
6. Шаг 5: Загрузка документов из СБИС в 1С
7. Шаг 6: Установка сертификата в СБИС

Шаг 1: Установка внешней обработки

Чтобы начать использовать внешнюю обработку, ее необходимо установить в 1С. Процесс установки прост и интуитивно понятен:

1. Выбор меню: В зависимости от конфигурации 1С, выберите пункт меню «Сервис\Дополнительные отчеты и обработки\Дополнительные внешние обработки» или аналогичный.
2. Добавление обработки: Нажмите кнопку «Добавить».
3. Выбор файла: Кликните на кнопку « » и выберите файл внешней обработки, который вы скачали с сайта СБИС.
4. Завершение установки: Нажмите «ОК».

Шаг 2: Открытие внешней обработки

После установки внешнюю обработку можно открыть для работы. Для этого используйте метод глобального контекста ОткрытьФорму():

ОткрытьФорму("ВнешняяОбработка. " + ИмяОбработки + «. Форма»);

Этот код откроет основную форму обработки, где вы сможете управлять ее функциями.

Шаг 3: Обновление внешней обработки

Внешние обработки СБИС регулярно обновляются, чтобы обеспечить стабильность и совместимость с новыми версиями программного обеспечения. Обновление обработки — это простой процесс, который можно выполнить двумя способами:

• Автоматическое обновление: Обработка автоматически предложит вам обновиться при следующем запуске.
• Ручное обновление: В любом разделе 1С нажмите «Обновить?». Дождитесь сообщения об успешном обновлении и кликните «Завершить работу в СБИС». Этот способ подходит для обработки версии 2.45 и выше.

Шаг 4: Настройка интеграции СБИС и 1С

Чтобы внешняя обработка могла взаимодействовать с СБИС, необходимо настроить соединение между этими системами.

1. Переход в раздел настроек: В браузере СБИС откройте раздел «Настройки», затем — «Интеграции».
2. Выбор 1С: Выберите «1С» в списке доступных интеграций.
3. Указание версии 1С: Укажите версию 1С — 8.2 или 8.3.
4. Выбор способа подключения: Выберите способ подключения к базе данных 1С.
5. Завершение настройки: Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном установлении соединения. Кликните «Завершить».

Шаг 5: Загрузка документов из СБИС в 1С

Внешняя обработка СБИС позволяет легко загружать документы из СБИС в 1С.

1. Выбор документа: Перейдите в раздел «Полученные» в СБИС и откройте документ, который вы хотите загрузить в 1С.
2. Проверка вложений: Проверьте вложения документа и снимите флаг с тех, которые не будете загружать.
3. Сопоставление номенклатуры: Сопоставьте номенклатуру в документе с номенклатурой в 1С.
4. Загрузка в 1С: Нажмите «Загрузить в 1С».

Шаг 6: Установка сертификата в СБИС

Для работы с электронными подписями в СБИС необходимо установить сертификат.

1. Подключение носителя: Подключите носитель с электронными подписями к компьютеру.
2. Открытие ViPNet CSP: Откройте «Пуск/ViPNet/ViPNet CSP».
3. Выбор контейнера: В разделе «Контейнеры ключей» выберите контейнер с сертификатом и нажмите «Свойства».
4. Установка сертификата: Кликните «Открыть», а затем — «Установить сертификат».

Дополнительные советы:

• Изучите документацию: Перед началом работы с внешними обработками СБИС обязательно ознакомьтесь с документацией, чтобы получить полное представление о функционале и настройках.
• Тестирование: Перед использованием внешней обработки в реальной работе рекомендуется провести тестовое подключение и обмен данными с помощью тестовых документов.
• Обновление 1С: Для корректной работы внешней обработки убедитесь, что у вас установлена последняя версия 1С.

Заключение:

Внешние обработки СБИС — это важный инструмент для оптимизации документооборота и интеграции СБИС с 1С. Следуя пошаговой инструкции и советам, вы сможете быстро и легко установить и настроить внешние обработки, автоматизировав обмен данными между системами и повысив эффективность вашей работы.

FAQ:

• Как узнать версию 1С? В 1С откройте меню «Справка» и выберите пункт «О программе».
• Где скачать внешнюю обработку СБИС? Внешние обработки СБИС доступны для скачивания на сайте СБИС.
• Что делать, если при установке внешней обработки возникают ошибки? Обратитесь в службу поддержки СБИС или к разработчикам внешней обработки.
• Как удалить внешнюю обработку? В 1С выберите пункт меню «Сервис\Дополнительные отчеты и обработки\Дополнительные внешние обработки», найдите нужную обработку и нажмите кнопку «Удалить».
• Как проверить, работает ли внешняя обработка? Попробуйте отправить тестовый документ из 1С в СБИС или загрузить документ из СБИС в 1С.