Как сделать сторно в бухгалтерии

В мире бухгалтерского учета, где точность — это не просто добродетель, а необходимость, даже опытные специалисты могут столкнуться с ситуациями, требующими корректировки ранее внесенных данных. Ошибки бывают разные: неверно указанная сумма, неправильно выбранный счет, да мало ли что может пойти не так в этом царстве цифр и проводок! 😥 Именно для таких случаев и существует спасительный инструмент — сторно.

Представьте себе ластик, способный стереть неточности и вернуть ваши бухгалтерские записи в состояние идеального порядка. ✨ Именно так можно охарактеризовать сторно — специальную операцию, позволяющую аннулировать последствия ошибочных действий и восстановить достоверность учета.

1. Что же такое сторно в бухгалтерии
2. В каких случаях применяется сторно
3. Как сделать сторно в 1С
4. Как отражается сторно в бухгалтерском учете
5. Что такое «красное сторно»
6. Полезные советы по работе со сторно
7. Заключение
8. FAQ

Что же такое сторно в бухгалтерии

Говоря простыми словами, сторно — это операция, обратная проводке. Если проводка — это добавление информации в учетную систему, то сторно — это ее корректировка или удаление.

Представьте, что вы записали в своей бухгалтерской книге: "Получено от клиента 1000 рублей". А потом выяснилось, что клиент заплатил не 1000, а 10 000 рублей. Что делать? Конечно же, нужно сделать сторно! Вы «отменяете» старую запись и вносите новую, с правильной суммой.

В каких случаях применяется сторно

Сторнирование применяется в самых разных ситуациях, когда требуется исправить ошибки в бухгалтерских записях. Вот лишь некоторые из них:

• Ошибки в суммах: классический пример — опечатка при вводе данных. Вместо 1000 рублей указали 100, вместо 100 долларов — 1000. Сторно поможет быстро и безболезненно исправить такую оплошность.
• Неправильно выбранный счет: представьте, что вы ошибочно отнесли расходы на канцелярские товары к затратам на рекламу. Сторно позволит «переместить» сумму на нужный счет и восстановить порядок в учете.
• Лишняя проводка: иногда случается так, что операция отражается в учете дважды. Например, один и тот же платеж от клиента попадает в базу дважды. В этом случае сторно поможет «удалить» дублирующую запись.

Как сделать сторно в 1С

Разберем процесс сторнирования на примере популярной программы 1С: Бухгалтерия. Несмотря на то, что интерфейс программы может незначительно отличаться в зависимости от версии, общий принцип остается неизменным.

Шаг 1: Найдите документ, который нужно сторнировать.

Откройте журнал документов и найдите нужный. Это может быть документ реализации, поступления, списания и т.д.

Шаг 2: Выберите операцию «Сторно документа».

Обычно эта опция находится в меню «Операции» или в контекстном меню, которое открывается правой кнопкой мыши на документе.

Шаг 3: Подтвердите операцию.

Программа автоматически сформирует сторнировочный документ, который будет иметь те же данные, что и исходный, но со знаком «минус». Вам останется только проверить данные и провести документ.

Как отражается сторно в бухгалтерском учете

Сторно отражается в учете со знаком «минус», как бы «отменяя» исходную проводку. В некоторых программах, например, в 1С, сторнировочные записи выделяются красным цветом для наглядности.

Что такое «красное сторно»

Красное сторно — это устаревший термин, который использовался в эпоху бумажного документооборота. Тогда сторнировочные записи делались красными чернилами, чтобы отличать их от обычных проводок. В современных программах «красное сторно» встречается редко, но сам термин все еще может использоваться в профессиональной среде.

Полезные советы по работе со сторно

• Всегда проверяйте данные перед сторнированием! Убедитесь, что вы выбрали правильный документ и что все данные в нем верны.
• Не злоупотребляйте сторно! Слишком частое использование сторно может свидетельствовать о небрежности в ведении учета и создавать путаницу в документах.
• Документируйте все сторно! Обязательно указывайте причину сторнирования в комментарии к документу. Это поможет вам и вашим коллегам разобраться в ситуации в будущем.

Заключение

Сторно — это важный инструмент, который помогает бухгалтерам исправлять ошибки и поддерживать порядок в учете. Однако, как и любой инструмент, он требует аккуратного и грамотного обращения. Следуя простым правилам и рекомендациям, вы сможете использовать сторно эффективно и безопасно.

FAQ

• Можно ли сторнировать сторно?

Технически да, но делать это крайне не рекомендуется. Если вам нужно исправить ошибку в сторнировочном документе, лучше сторнировать его и создать новый, с правильными данными.

• Что делать, если я не могу найти документ, который нужно сторнировать?

Обратитесь к вашему системному администратору или к специалистам службы поддержки 1С. Возможно, документ был удален или заархивирован.

• Можно ли сторнировать документы задним числом?

В большинстве случаев — нет. Сторнирование документов задним числом может расцениваться как нарушение законодательства.

• Что делать, если я сомневаюсь, нужно ли сторнировать документ?

Лучше перестраховаться и проконсультироваться с более опытным коллегой или с аудитором.