🎥 Статьи

Как отправить файл 1С на почту

Отправка файлов из 1С на электронную почту — это стандартная задача для многих пользователей. Но как это сделать максимально эффективно и без лишних хлопот?

  1. Отправка документов из 1С: Простой и удобный способ
  2. Отправка файлов с 1С: Альтернативный метод
  3. Отправка почты из 1С: Пошаговая инструкция
  4. Программная отправка писем из 1С: Для опытных пользователей
  5. Отправка документов из 1С: Быстрый способ
  6. Отправка счетов из 1С: Простой алгоритм
  7. Вывод

Отправка документов из 1С: Простой и удобный способ

Представьте: вы только что выставили счет клиенту. Вам нужно отправить его по электронной почте, но как? 🤔 Не стоит волноваться! 1С предоставляет удобный инструмент для отправки документов прямо из программы.

  1. Выделите нужный документ: Вам нужно отправить счет? Откройте журнал «Счета» и выделите нужный документ.
  2. Нажмите «Отправить по электронной почте»: В верхней части окна программы вы найдете кнопку «Отправить по электронной почте». Нажмите на нее.
  3. Выберите формат: В открывшемся окне вы можете указать, в каком формате хотите отправить документ. По умолчанию 1С предлагает формат PDF.
  4. Измените формат: Если вам нужен другой формат, например, DOCX или XLSX, просто нажмите на гиперссылку с форматом.
  5. Готово! Документ будет прикреплен к письму, и вы сможете отправить его получателю.

Важный момент: 1С позволяет отправлять документы в различных форматах, что делает ее универсальным инструментом для обмена информацией.

Отправка файлов с 1С: Альтернативный метод

Не всегда удобно отправлять документы из 1С.

Например, если вам нужно отправить файл, который не был создан в 1С, вам потребуется использовать другой метод.

  1. Откройте Gmail: Зайдите в приложение Gmail на вашем Android-устройстве.
  2. Нажмите «Написать»: Нажмите на значок «Написать» для создания нового письма.
  3. Прикрепите файл: Нажмите на кнопку «Прикрепить» и выберите «Прикрепить файл».
  4. Выберите файл: Найдите файл на вашем устройстве и выберите его.
  5. Готово! Файл будет прикреплен к письму, и вы сможете отправить его получателю.

Совет: Используйте этот метод для отправки любых файлов, которые не были созданы в 1С.

Отправка почты из 1С: Пошаговая инструкция

1С позволяет отправлять не только документы, но и электронные письма.

Это особенно удобно, если вам нужно отправить быстрое сообщение или уведомление.

  1. Выберите документ: Откройте счет или другой документ, который вы хотите отправить.
  2. Откройте форму просмотра: Выведите предварительную форму просмотра документа.
  3. Нажмите на пиктограмму «Собака»: В левом верхнем углу формы вы увидите пиктограмму с собачкой (@). Нажмите на нее.
  4. Заполните форму: Откроется форма для отправки письма, похожая на "Outlook". Введите адрес получателя в строку «Кому».
  5. Напишите письмо: Напишите текст письма и нажмите «Отправить».

Важно: 1С автоматически подставит в письмо тему, соответствующую выбранному документу.

Программная отправка писем из 1С: Для опытных пользователей

Если вы хотите автоматизировать процесс отправки писем из 1С, вам потребуется использовать программный код.

  1. Зайдите в «Администрирование»: Откройте раздел «Администрирование» в 1С.
  2. Откройте «Учетные записи электронной почты»: Найдите и откройте раздел «Учетные записи электронной почты».
  3. Создайте новую учетную запись: Нажмите на кнопку «Создать» и заполните поля, которые появятся на экране.
  4. Установите галочку: Убедитесь, что галочка стоит только в поле «Для отправки почты».

Совет: Программная отправка писем из 1С — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать рутинные задачи. Однако для этого требуется знание программирования.

Отправка документов из 1С: Быстрый способ

Если вам нужно быстро отправить документ из 1С, используйте следующий метод:

  1. Нажмите «Печать»: В окне 1С нажмите на кнопку «Печать».
  2. Выберите "Отправить через sbis": В меню печати выберите пункт "Отправить через sbis".
  3. Откроется окно внешней обработки: После выбора "Отправить через sbis" откроется окно внешней обработки.
  4. Нажмите «Отправить»: Нажмите на кнопку «Отправить» в окне внешней обработки.
  5. Проверьте статус: После отправки документа проверьте его статус в разделе «Отправленные».

Важно: Этот метод позволяет быстро отправить документ, но он не всегда подходит для всех типов документов.

Отправка счетов из 1С: Простой алгоритм

  1. Откройте журнал «Счета покупателям»: Зайдите в меню «Продажи — Продажи — Счета покупателям».
  2. Выделите счет: Выделите необходимый счет покупателю.
  3. Нажмите «Отправить по электронной почте»: Нажмите на кнопку «Отправить по электронной почте».

Совет: Используйте этот метод для отправки счетов покупателям.

Вывод

Отправка файлов из 1С — это простая задача, которую можно выполнить несколькими способами.

Выберите метод, который подходит вам лучше всего, и отправляйте файлы эффективно и без лишних хлопот.

FAQ:
  • Как отправить файл из 1С на почту?
  • Используйте кнопку «Отправить по электронной почте» в журнале документа.
  • Как отправить файл из 1С в другом формате?
  • Нажмите на гиперссылку с форматом в окне выбора.
  • Как отправить файл, который не был создан в 1С?
  • Используйте приложение Gmail или другой почтовый клиент.
  • Как отправить письмо из 1С?
  • Нажмите на пиктограмму «Собака» в форме просмотра документа.
  • Как отправить письмо из программно?
  • Создайте учетную запись электронной почты в разделе «Администрирование».
  • Как быстро отправить документ из 1С?
  • Используйте пункт "Отправить через sbis" в меню печати.
  • Как отправить счет из 1С по электронной почте?
  • Выделите счет в журнале «Счета покупателям» и нажмите «Отправить по электронной почте».
Что нужно для регистрации на ЭТП
Вверх