Чем отличие штампа от печати
В мире документов, где каждая деталь имеет значение, важно знать, как правильно использовать штампы и печати. 🧐 Эти два инструмента, на первый взгляд, похожи, но на самом деле имеют существенные отличия.
- В чем разница
- Юридическая сила
- Зачем нужна печать
- Когда нужна печать, а когда штамп
- Как выглядит печать и штамп
- Оснастка
- Важные советы
- Заключение
- FAQ
В чем разница
Штамп 🎨 — это инструмент, который служит для ускорения процесса нанесения информации на документы. Он, как правило, содержит небольшое количество информации: дату, реквизиты компании, данные должностного лица. Например, штамп «Одобрено» или «Получено» может быть использован для подтверждения документа.
Печать 🗝️ — это, можно сказать, «ключ» к юридической силе документа. Она содержит информацию о компании или организации и служит для подтверждения подлинности документа. Печать используется для заверения договоров, финансовых документов и других важных бумаг.
Юридическая сила
Штамп не имеет юридической силы. 🚫 Он не может заменить подпись и не подтверждает подлинность документа.
Печать, в свою очередь, имеет юридическую силу. ⚖️ Документ, заверенный печатью, приобретает полную юридическую силу. Это означает, что он может быть использован в суде и привлечен в качестве доказательства.
Зачем нужна печать
- Печать помогает защитить от подделки документов. На нее может быть нанесено невидимое невооруженным глазом изображение, которое можно проверить специальным оборудованием.
- Печать подтверждает подлинность документа и обеспечивает доверие контрагентов.
- Печать необходима для заверения подписи сотрудников на отгрузочных документах.
Когда нужна печать, а когда штамп
Печать 🗝️ используется в следующих случаях:
- Заверение договоров. Печать необходима для заверения договоров между компаниями и организациями.
- Заверение финансовых документов. Печать используется для заверения счетов-фактур, платежных документов и других финансовых документов.
- Заверение отгрузочных документов. Печать необходима для заверения подписи сотрудников на отгрузочных документах.
Штамп 🎨 используется в следующих случаях:
- Ускорение процесса нанесения информации на документы. Штамп помогает быстро проставить дату, реквизиты компании или данные должностного лица.
- Замена рукописного текста. Штамп может быть использован для замены рукописного текста, например, «Одобрено», «Погашено», «Копия верна».
Как выглядит печать и штамп
Печать 🗝️ чаще всего имеет круглую форму. В ней указывается название организации, ее реквизиты и логотип.
Штамп 🎨 может иметь различную форму: треугольную, прямоугольную, овальную, ромбовидную и др. В нем указывается небольшое количество информации, например, дата, реквизиты компании или данные должностного лица.
Оснастка
Оснастка — это корпус, за который Вы держите печать (штамп), проставляя оттиск. Она может быть изготовлена из различных материалов: пластика, металла, дерева.
Важные советы
- Используйте печать только для заверения важных документов. Не ставьте печать на черновиках или не важных документах.
- Храните печать в безопасном месте. Печать не должна попасть в неправильные руки.
- Проверьте печать на подлинность. Если Вы сомневаетесь в подлинности печати, обратитесь к специалисту.
Заключение
Штамп и печать — это важные инструменты для работы с документами. Важно знать их отличия и правильно использовать каждый из них.
FAQ
- Можно ли ставить штамп вместо печати? Запрета на проставление в УПД штампа вместо печати компании нет. Однако, печать поставщика на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись сотрудников (представителей). Если есть доверенность с печатью на право подписи, то такое требование будет выполнено.
- Как выбрать печать для своей компании? При выборе печати следует учитывать вид деятельности компании, ее логотип и реквизиты.
- Где можно заказать печать? Печать можно заказать в специализированных организациях, которые занимаются изготовлением печатей и штампов.
- Сколько стоит изготовление печати? Стоимость изготовления печати зависит от ее размера, материала и дизайна.
- Как использовать печать? Печать ставят на документ так, чтобы она закрывала подпись.
- Как хранить печать? Печать следует хранить в безопасном месте, где к ней не будет доступа у посторонних лиц.
- Как узнать, является ли печать подлинной? Для проверки подлинности печати можно обратиться к специалисту или использовать специальное оборудование.
